Code of Conduct

Johdanto

Nämä eettiset liiketoimintaohjeet ovat osa Sotkamo Silverin vastuullista toimintaa. Yhtiömme vastuullisuusjohtaminen perustuu yhtiön omaan vastuullisuuspolitiikkaan, TSM Suomi -kaivosvastuujärjestelmään ja kansainvälisiin laatu-, ympäristö- ja työturvallisuusjohtamisen standardien ISO 9001, ISO 14001 ja ISO 45001 -periaatteisiin.

Tämä ohjeistus koskee koko henkilöstöä ja hallituksen jäseniä. Noudattamalla tätä ohjeistusta toimimme eettisesti ja oikeudenmukaisesti kaikkia sidosryhmiä kohtaan ja ylläpidämme yrityksemme hyvää mainetta. Ohjeistuksemme perustuu YK:n yritysvastuualoitteen (Global Compact) periaatteisiin.

Tämän ohjeistuksen tiedottamisesta, valvonnasta ja päivittämisestä vastaa Sotkamo Silverin johto. Koko henkilöstön vastuulla on ilmoittaa havaitsemistaan toteutuneista tai mahdollisista eettisten ohjeiden rikkomuksista. Ilmoitus tehdään joko omalle esihenkilölle tai luottamuksellisesti yhtiön Whistleblowing-kanavassa.

Missio ja arvot

Yhtiömme tarkoitus on tuottaa arvometalleja vastuullisesti ja tehokkaasti sekä kehittää yhtiön toimintaa pitkäjänteisesti ja kannattavasti. Toimintaamme ohjaa kaksi vahvaa arvoa: vastuullisuus ja paikallisuus. Keskeistä on toiminnan kestävyys, läpinäkyvyys, arvostus ja luotettavuus.

Henkilöstö

Henkilöstöpolitiikkamme perustuu vastuullisuuteen, avoimuuteen ja yhteiseen tavoitteeseen luoda turvallinen ja viihtyisä työpaikka. Meistä jokaisen tulee kohdella työtovereitaan tasapuolisesti ja reilusti. Emme hyväksy häirintää tai muuta epäasiallista kohtelua.

Työnantajan velvollisuus on varmistaa turvallinen työskentely. Jokaisen velvollisuus on käyttää asianmukaisia suojaimia ja turvallisia työmenetelmiä. Yhtiössämme on nollatoleranssi päihteiden vaikutuksen alaisena työskentelylle.

Yhtiönä sitoudumme tasa-arvoisiin mahdollisuuksiin, oikeudenmukaisuuteen ja monimuotoisuuteen sekä kunnioitamme henkilöstön oikeutta järjestäytyä. Emme hyväksy pakko- tai lapsityövoimaa suoraan tai epäsuorasti liiketoimintakumppaneiden kautta. Kaikessa toiminnassamme kunnioitamme lakeja ja laillisesti sitovia sopimuksia.

Sitoudumme jokainen noudattamaan työnantajan ohjeistusta, joka liittyy esimerkiksi työpaikalla liikkumiseen, vieraiden tuomiseen tai yhtiön omaisuudesta huolehtimiseen. Yksityiskohtaisemmat henkilöstöä koskevat ohjeet ja määräykset on koottu henkilöstökäsikirjaan.

Ympäristö

Kaiken toimintamme lähtökohtana on luonnonvarojen kestävä käyttö ja ympäristön kunnioittaminen. Ne ovat meille myös pitkäjänteisen ja kannattavan liiketoiminnan edellytys. Toiminnan suunnittelussa otamme huomioon ympäristönäkökohdat ja sovellamme elinkaariajattelua. Yhtiöllemme on tärkeää, että ympäristöstä huolehditaan päivittäisessä työssä.

Yhteistyökumppanit

Kohtelemme toimittajiamme ja muita yhteistyökumppaneitamme arvostaen oman alansa asiantuntijoina. Pyrimme pitkäaikaisiin kumppanuuksiin ja uskomme yhteistyön pitkäjänteiseen kehittämiseen. Vastaavasti odotamme, että kumppanimme ottavat aktiivisen roolin sovittujen tehtävien ja toimintojen kehittämisessä. Valitsemme liikekumppanimme objektiivisten liiketoimintakriteerien perusteella arvostaen paikallisuutta.

Kilpailu

Noudatamme tarkasti kilpailulainsäädäntöä. Emme käy kilpailijoidemme kanssa sellaisia keskusteluja tai tee sopimuksia, jotka rajoittaisivat kilpailua.

Sisäpiiripolitiikka

Olemme sitoutuneet noudattamaan taloudelliseen ja markkinoihin liittyvään tietoon sovellettavia lakeja ja hyvän liiketoiminnan periaatteita. Raportointimme on oikea-aikaista, tarkkaa, avointa ja luotettavaa.

Sotkamo Silverin sisäpiiripolitiikka perustuu Ruotsin ja EU:n arvopaperilakeihin ja -määräyksiin. Sisäpiiripolitiikasta on oma ohjeistuksensa, jota kaikkien osapuolten tulee noudattaa. Sisäpiiritiedolla tarkoitetaan kaikkea sellaista julkaisematonta tietoa, jonka julkistamisella todennäköisesti olisi merkittävä vaikutus Sotkamo Silverin osakekurssiin tai rahoitusinstrumenttien hintoihin.

Sisäpiiritiedon salassapitovelvollisuus koskee kaikkia osapuolia. Sisäpiiritietoa on kiellettyä käyttää suoraan tai epäsuorasti hyödyksi käymällä kauppaa omaan tai kolmannen osapuolten lukuun.

Kaupankäynti sisäpiiritietoa omaavien henkilöiden tai erikseen määriteltyjen johtohenkilöiden toimesta on kielletty suljettuna ajanjaksona.

Sotkamo Silver ylläpitää sisäpiiriluetteloita ja listoja johtohenkilöistä, joiden ilmoitusvelvollisuus koskee Sotkamo Silverin osakkeisiin ja muihin arvopapereihin liittyviä kauppoja.

Talousjohtaja vastaa sisäpiirihallinnasta, ja yhtiö tekee yhteistyötä tutkinnan kanssa, jos sisäpiirimääräysten rikkomusta epäillään.

Eturistiriidat

Eturistiriita syntyy, kun yksilön henkilökohtainen etu on ristiriidassa yhtiön edun kanssa. Eturistiriitojen välttäminen on tärkeää liiketoimintamme eettisyyden ja luotettavuuden kannalta.

Pyrimme varmistamaan, että harjoitamme liiketoimintaamme ja teemme päätöksemme objektiivisesti ja rehellisesti, ilman henkilökohtaista etua tai hyötyä. Jokainen meistä on velvollinen ilmoittamaan mahdollisista eturistiriidoista esimiehelleen. Arvioimme myös liikekumppaneidemme mahdollisia eturistiriitoja ennen yhteistyön aloittamista.

Läpinäkyvyys ja sidosryhmäviestintä

Sotkamo Silverillä olemme sitoutuneet läpinäkyvyyteen yrityksen sisällä ja sidosryhmiemme suuntaan. Uskomme, että avoin toiminta ja keskustelu auttavat meitä rakentamaan luottamusta ja vahvoja suhteita sidosryhmiimme. Samalla ymmärrämme luottamuksellisen tiedon tärkeyden. Sosiaalisessa ja muussa mediassa yhtiön asioita kommentoi vain toimitusjohtaja tai hänen valtuuttamansa henkilö.

Viestimme avoimesti asiakkaillemme, jos ilmenee laatupoikkeamia tai muita haasteita. Haluamme varmistaa, että asiakkaamme ovat tietoisia tilanteesta ja että voimme yhdessä löytää ratkaisun ongelmaan.

Teemme aktiivista yhteistyötä sidosryhmiemme kanssa. Olemme valmiita esittelemään toimintaamme, jotta sidosryhmämme voivat paremmin ymmärtää sitä ja sen vaikutuksia.

Lahjonta ja korruptio

Meillä on nollatoleranssi lahjontaa, korruptiota, epäasiallisia maksuja ja muita taloudellisia väärinkäytöksiä kohtaan kaikissa liiketoimissamme. Tämä politiikka koskee paitsi omaa organisaatiotamme myös liikekumppaneitamme.

Yhtiömme henkilöstö tai hallituksen jäsenet saavat tarjota ja ottaa vastaan vain tavanomaisia ja kohtuullisia lahjoja, etuja tai vieraanvaraisuutta.